Réguler les réunions complexes et difficiles
« Couvrir l’ordre du jour, réguler, conclure… dans les temps : Un métier ! »
Facilitation de réunions
J’assure l’organisation et la régulation de réunions complexes à forts enjeux :
Large groupe, multiplicité d’acteurs, ordre du jour très lourd, sujets sensibles…
—> Comités, associations, équipes, consultations…
- Organisation des modalités de travail. Logistique salles, activités…
- Animation et régulation des échanges. Compilation et capture des résultats,
- Tri des problématiques, séquençage des travaux et protection contre les digressions,
- Gestion du temps et maîtrise de l’ordre du jour,
- Gestion des réactions émotionnelles et des conflits interpersonnels ou institutionnels,
- Orientation des échanges vers la recherche de solutions concrètes et la négociation,
- Prise de décision en mode « recherche du zéro objections »,
- Accompagnement éventuel des travaux et des équipes projets sur site.
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